إعجاب(2)
طباعة
ارسل إلى صديق
المؤتمرات الدولية والمهنية
مؤتمر إدارة المشتريات والتنسيق الإداري
رمز المؤتمر: C1177 تاريخ الإنعقاد: 17 - 21 نوفمبر 2024 دولة الإنعقاد: كوالالمبور (ماليزيا) التكلفة: 5850 €
مقدمة عن المؤتمر:
خلال هذا المؤتمر سيتم تزويد المشاركين بالمهارات والأدوات اللازمة لتنفيذ مهام منسق إداري أول بكفاءة و سيتيح لهم فهم دورهم بشكل أفضل و تزويدهم بالمعرفة والمهارات للتفوق في تنسيق المكتب وإدارة المشتريات.
أهداف المؤتمر:
في نهاية هذا المؤتمر سيكون المشاركون قادرين على:
- تطویر المھارات الذاتیة والعملیة للموظفین في جمیع الامور الادارية لزیادة امكانیاتھم الفكریة والعملیة عبر التطبیقات الحدیثة للعمل الاداري مما یؤھلھم لتطبیق اعمال الادارة بشمولیة اكبر.
- اكتساب المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم.
- إدارة المكاتب بكفاءة وفعالية.
- فهم أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال.
- إدارة الوقت وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
- فهم قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع المدراء والمرؤوسين.
الفئات المستهدفة:
- موظفو الشركات والمؤسسات الذين يشغلون وظيفة السكرتاريا وإدارة المكاتب.
- المنسقون والمشرفون والذين تتطلب طبيعة عملهم إدارة الوقت بدقة والتعامل مع الضغط.
محاور المؤتمر:
الوحدة الاولى:
المفاهيم المعاصرة لإدارة المكاتب:
- إدارة المكاتب.
- الفرق بين إدارة المكاتب وتنسيق العمل.
- المفاهيم العامة للعاملين في مجال إدارة المكاتب والمحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة.
- أهمية الإدارة الفعالة لأعمال إدارة المكاتب في نجاح العمل الإداري.
- أنواع إدارة المكاتب.
- المكتب الحديث.
الوحدة الثانية:
استراتيجيات التعامل مع ضغوط العمل:
- استراتيجيات فردية: إدارة الوقت، التعامل مع الآخرين، تنويع أساليب العمل وإثراء/ توسيع العمل.
- استراتيجيات تنظيمية: الإثراء الوظيفي، دوران العمل، المشاركة في صنع القرار، تعزيز قنوات الاتصال الأفقي والعمودي، تطوير المناخ التنظيمي.
- فرص التنمية الذاتية: الشفافية والبعد عن المزاجية، بناء روابط اجتماعية ووظيفية بين العاملين، وفن التعامل مع الجمهور.
- استراتيجيات تنمية القدرات: تعزيز القدرات على التحليل والتقييم في بيئة العمل المعقدة، تطوير مهارات الابتكار والتفكير الإبداعي لمواجهة التحديات الجديدة.
- استراتيجيات تحسين الأداء العملي: تعزيز الفعالية التشغيلية وتحسين إدارة المخاطر،تطوير استراتيجيات العمل التعاوني والشراكات لتحقيق الأهداف المؤسسية.
:الوحدة الثالثة
برتوكول العمل بإدارة المكاتب:
- مفهوم البرتوكول.
- عناصر فعالية تصرفات مدير المكتب.
- مهارات السكرتير في إدارة برتوكولات التعامل.
- إدارة الانطباع الأول لدى المستفيد من خدمات إدارة المكاتب.
- ملخص الأبحاث الأخيرة التي أجريت حول تأثير لغة الجسد في إقناع الآخرين.
- مفهوم الانطباع الأول و االعوامل المؤثرة في تكوين الانطباع الأول لدى المتلقي لخدمات إدارة المكاتب.
- مفهوم الكاريزما و مهارات التعامل مع الجمهور واستقبال الشكاوى.
الوحدة الرابعة:
اهمية مهارات الاتصال في إدارة المكاتب:
- مفهوم الاتصال وأنواعه.
- نموذج "ديفيز" للإتصال.
- نموذج "نافذة جو - هاري THE JOHARI WINDOW MODEL".
- المهارات الصوتية لمدير المكتب الفعال.
الوحدة الخامسة:
التميز في إستراتيجيات وفنون إدارة المكاتب:
- مراحل أنظمة الإعداد والتجهيز لتنظيم الملفات والمعلومات.
- الإستراتيجية المستخدمة لخدمة أعمال إدارة المكاتب والمحفوظات.
- مهارات استقبال وتصدير المكاتبات.
- طرق الفهرسة والحفظ للوثائق والملفات.
- فن المكاتبات الرسمية وصياغاتها (المكاتبات / المذكرات / التقارير).
- فن كتاب التقارير، فن كتابة وإدارة محاضر الاجتماعات.
- فن تنظيم الاجتماعات.
تاريخ الإنعقاد17 - 21 نوفمبر 2024
رمز المؤتمرC1177
دولة الإنعقاد كوالالمبور (ماليزيا)
التكلفة 5850 €
رمز المؤتمر: C1177
مؤتمر إدارة المشتريات والتنسيق الإداري
كوالالمبور (ماليزيا)
تاريخ الإنعقاد: 17 - 21 نوفمبر 2024
التكلفة: 5850 €
تسجيل
إستعلام
![William Brown](https://www.eurotraining.co/trainers/trainers9.jpg)
William Brown
Collective bargaining; payment systems; minimum wages; impact of legislative change; trade union recognition; employment contracts; arbitration
![Thomas Stünkel](https://www.eurotraining.co/trainers/trainers7.jpg)
Thomas Stünkel
Years of experience in project management as commissioning engineer, commissioning manager and commissioning coordinator
![DATIN ZALEHA OMAR](https://www.eurotraining.co/trainers/trainers3.jpg)
DATIN ZALEHA OMAR
Her career in those industries has taken her to experience countries like USA, Europe, UK and the Asia Pacific.